Responsabilități:
– Administrarea programului: gestionarea întâlnirilor, a apelurilor telefonice, e-mailurilor și a oricăror solicitări de întâlniri.
– Coordonarea și monitorizarea termenelor limită și a programelor, oferind actualizări și notificări în timp util.
– Redactarea și editarea corespondenței, comunicărilor, prezentărilor și a altor documente.
– Întreținerea și administrarea documentelor și a înregistrărilor confidențiale.
– Coordonarea logisticii pentru întâlniri și evenimente interne și externe.
– Asigurarea legăturii dintre manager și angajați, clienți, parteneri și furnizori.
– Asistarea în elaborarea și implementarea procedurilor și politicilor organizaționale.
Următoarele aptitudini constituie un avantaj:
– Experiență dovedită într-o poziție similară, preferabil în cadrul unei companii dinamică și orientate spre rezultate.
– Excelente abilități de organizare și planificare.
– Abilități de comunicare, atât verbală cât și scrisă.
– Abilitatea de a gestiona cu succes mai multe sarcini și priorități.
– Competențe avansate în Microsoft Office, în special Word, Excel și PowerPoint. – Abilitatea de a lucra cu autonomie, dar și în cadrul unei echipe.
– Discreție și încredere în gestionarea informațiilor sensibile și confidențiale.
– Flexibilitate în program, dispuși să lucreze în afara programului standard, dacă este necesar.
– Limba engleză
Suntem în căutarea unui Asistent Manager care să ne ajute să eficientizăm și să îmbunătățim activitatea zilnică.
Dacă consideri că te încadrezi în acest profil, te așteptăm să ne trimiți CV-ul!
