Astfel, Cercetaşii României, organizatorii manifestării, au precizat că festivalul se va desfăşura în cele doua tuneluri din zona hotelului Belvedere, pentru a respecta unitatea proiectului sincron, între orele 18.00-20.00. Un grup de cercetaşi din cadrul Centrului Local Cluj va realiza expoziţia foto, vor aprinde simbolic 500 de gulgute, din care vor realiza harta României şi Aleea Naţională, pe care vor fi reprezentate cele nouă oraşe care participă la festivalul. Organizatorii au spus că au primit informaţii de la Centrul Regional Meteo Cluj că vineri va fi vreme favorabilă la Cluj, astfel că au reprogramat festivalul în data de 12 decembrie, tot pe Dealul Cetăţuia şi tot de la ora 18.00.
