Convocarea de pregătire se face potrivit prevederilor H.G. 969/2007 şi se adresează preşedinţilor consiliilor judeţene din Regiunea Vest, secretarilor judeţelor, primarilor şi conducătorilor operatorilor economici ai instituţiilor cu atribuţii în domeniul apărării, ordinii publice, siguranţei şi securităţii naţionale.
