REŞIŢA – Din cauza lipsei spaţiului, dar şi a cantităţii mari de documente, arhiva instituţiei a fost mutată la Doman.
Păstrarea în bune condiţii a materialelor arhivistice la nivelul instituţiilor, societăţilor sau asociaţiilor este esenţială pentru a le putea utiliza pe o perioadă cât mai îndelungată de timp, consideră directorul Seviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale, dr. Ovidiu Roşu. Invitat să participe la şedinţa Colegiului Prefectural de săptămâna trecută, acesta a prezentat o informare privind organizarea spaţiilor pentru păstrarea şi conservarea materialelor arhivistice, făcând referire şi la instituţiile judeţene care au reuşit să adune, în ultimii ani, zeci, unele dintre ele, chiar sute de metri liniari de documente. Printre acestea se numără Centrul de Prevenire, Evaluare şi Consiliere Antidrog Caraş-Severin, cu o cantitate de numai doi metri liniari (m.l.) de documente, Agenţia Naţională de Resurse Minerale Caransebeş (22 m.l. în 2016), Curtea de Conturi Caraş-Severin (aproximativ 50 m.l. în 2017), Consiliul Judeţean Caraş-Severin (aproximativ 200 m.l. în 2015), Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară Caraş-Severin (circa 370 de m.l. în 2016), Inspectoratul Şcolar Judeţean (aproximativ 400 m.l. în 2015) şi Casa Judeţeană de Pensii (circa. 2.000 m.l. în 2015).
În ceea ce priveşte depozitarea, Ovidiu Roşu a explicat că majoritatea instituţiilor asigură condiţii minime pentru arhivă: „Ce înseamnă acest lucru?! Adică, un spaţiu în care nu plouă, în care nu există diferenţe de temperatură, unde documentele sunt depozitate în cutii, în mape sau tuburi, în funcţie de formatul acestora. Un spaţiu în care documentele să fie protejate de factorul de degradare, precum lumina, iar în acest caz vorbim neapărat despre perdele de doc. Dacă vorbim despre variaţii de temperatură, atunci ne trebuie o temperatură şi o umiditate constantă. Ultimii ani, care ne aduc geamuri termopan, chiar dacă sunt de plastic sau de lemn, implică o aerisire zilnică a depozitelor, pentru că altfel, pur şi simplu, documentele se distrug datorită neaerisirii“.
Ovidiu Roşu a mutat apoi „mingea“ în sfera societăţilor, pentru că şi acestea au cantităţi mari de documente, reamintind două situaţii petrecute anul trecut la noi în judeţ. „În 2017 au ars documentele a trei societăţi, şi aici vorbim despre 400 m.l. de poliţă raft, iar arhivele unor mari societăţi au fost inundate, deoarece erau păstrate pe nişte box paleţi, pe jos“, a concluzionat directorul Seviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale.