Întrunirea este organizată cu prilejul derulării manifestării cultural-politice „Donaufest“ („Sărbătoarea Dunării“), eveniment ce are loc din doi în doi ani, la Ulm (în landul federal Baden-Wuerttemberg) şi New Ulm (în statul liber Bavaria), oraşe situate pe malurile Dunării. Alături de reşiţeni mai sunt prezenţi, ca reprezentanţi ai ţării noastre, şi sibieni, precum şi tineri din Germania, Ungaria, Serbia şi Croaţia.
Invitaţia la eveniment a venit din partea dr. Swantje Volkmann, referentul pentru probleme culturale al Muzeului Şvabilor Dunăreni din Ulm, instituţie cu care liceul reşiţean are legături de colaborare de aproape un deceniu, după cum ne-a informat prof. Florica Molnar, directorul unităţii.