Din delegaţie au făcut parte Jan Krivos, consulul Republicii Cehe, Vladimir Eisenbruck, împuternicit guvernamental pentru cehii care trăiesc în străinătate, Adrian Merka, deputat al minorităţii slovace şi cehe în România, şi Fracisc Draxel, preşedintele Uniunii Democrate a Slovacilor şi Cehilor din România – Filiala Cehă Banat Sud. În cadrul discuţiilor, au fost analizate problemele localităţilor unde trăiesc etnici cehi, incluzând aspectele legate de infrastructură, învăţământ şi cultură.
