Pentru a beneficia de reducere trebuie să completeze o declaraţie de întreţinere pentru fiecare an calendaristic.
În acea declaraţie tip eliberată de autorităţile germane , trebuie trecute persoanele care sunt în întreţinere în România, numele lor, gradul de rudenie, iar toate aceste date trebuie confirmate de către primăriile de domiciliu ale persoanelor întreţinute.
Vizate în primul rând sunt judeţele Timiş, Sibiu, Caraş-Severin şi Arad, acolo de unde au plecat foarte mulţi etnici germani la muncă în străinătate.