Cererile se verifică de către reprezentantul Direcţiei pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală Caraş-Severin, de reprezentantul Sucursalei Judeţene al Agenţiei pentru Plăţi şi Intervenţii în Agricultură sau de şeful serviciului comunitar pentru cadastru şi agricultură şi apoi se vor aproba de primar.
Astfel, cererile aprobate se vor depune la sediul Direcţiei pentru Agricultură şi Dezvoltare Rurală Caraş-Severin, urmând a se elibera o adeverinţă, iar cu ajutorul acestora, producătorii agricoli pot cumpăra combustibil de la agenţii economici producători, importatori sau distribuitori, achitând un preţ mai mic cu un leu/litru.